Alternativas a 7shifts: 7 opciones comparadas para 2026

La mejor alternativa a 7shifts depende de lo que 7shifts no está haciendo por ti. Si necesitas una herramienta de horarios más barata o más sencilla, mira Homebase o When I Work. Si tienes una operación más grande y necesitas pronósticos, mira Deputy o Quinyx. Si ya te quedaron chicas las herramientas solo para restaurantes, o tu problema real es que los turnos se programan pero el trabajo no se hace, busca una plataforma que verifique las tareas. Ahí es donde ponemos a Bossy.

Abajo repasamos siete opciones: en qué es buena cada una, cuánto cuesta cuando el precio es público y cómo elegir sin pasarte un mes en demos.

En resumen

• 7shifts está hecho para restaurantes. Cobra por ubicación, y extras como la nómina y la gestión de tareas son complementos, así que la cuenta puede subir más allá del plan que ves anunciado.
• Homebase y When I Work son los cambios más parecidos y sencillos para horarios y relojes de asistencia de personal por hora.
• Deputy y Quinyx encajan con horarios más grandes o complejos, pero los dos se encarecen a medida que agregas funciones o pides una cotización.
• Bossy es nuestra elección cuando quieres horarios más la prueba de que el trabajo se hizo: prueba fotográfica, una cola de aprobación, objetivos y desarrollo del equipo en un solo lugar (todo junto en el plan Scale +).
• Elige primero por flujo de trabajo: ¿qué sale mal en un martes normal? Después revisa precio, ubicaciones y el esfuerzo de implementación.

Índice

• Por qué la gente busca más allá de 7shifts
• Cómo comparar alternativas a 7shifts
• La comparación rápida
• Bossy: horarios que revisan que el trabajo se hizo
• Homebase: horarios y reloj de asistencia sencillos
• Deputy: profundidad para necesidades de horarios más grandes
• Connecteam: una sola app para equipos que no trabajan en un escritorio
• When I Work: los turnos primero para equipos por hora
• Sling: una opción económica para horarios
• Quinyx: gestión de personal para grandes empresas
• Nuestra perspectiva: un horario es una promesa, la prueba es el cumplimiento
• Cómo elegir: un camino corto para decidir
• Cómo probar Bossy
• Cambiarte sin caos
• Preguntas frecuentes
• Fuentes

Por qué la gente busca más allá de 7shifts

7shifts es una herramienta de horarios y gestión de equipos para restaurantes. Hace bien ese trabajo, y por eso sigue apareciendo hasta arriba en las listas de software para restaurantes. Entonces, ¿por qué los dueños buscan otra cosa?

Hay tres razones que salen una y otra vez.

El precio crece con tu operación. Una reseña de precios de 2026 indica que los planes de pago de 7shifts cuestan $39.99, $79.99 y $134.99 al mes por ubicación con facturación anual, con un plan gratis limitado a un equipo pequeño y una sola ubicación. La misma reseña indica que la nómina, la gestión de propinas y la gestión de tareas son complementos aparte, con precio por ubicación. Cobrar por ubicación significa que alguien con tres sitios paga tres veces. Revisa la página de precios de 7shifts para ver las cifras actuales antes de hacer cuentas, porque cambian.

No tienes un restaurante. Un salón, un estudio de fitness, un almacén, un equipo de limpieza o una agencia pequeña no necesita repartir propinas ni porcentajes de mano de obra ligados al punto de venta. Necesitas turnos, un reloj de asistencia, listas y una forma de ver que las cosas se hicieron.

Un horario no es lo mismo que algo terminado. Esta es la que más escuchamos. El turno está cubierto, la persona registró su entrada, y el cuarto frío sigue sin etiquetas y los baños sin revisar. Una herramienta de horarios te dice quién debería estar ahí. No te dice qué pasó de verdad.

Si alguna de estas te suena, el resto de esta página te va a ahorrar tiempo.

Cómo comparar alternativas a 7shifts

Antes de la lista, una forma corta de no perderte en las tablas de funciones. Todas las herramientas de abajo hacen horarios. Lo que las separa es esto:

1. Qué verifica. ¿Las horas trabajadas, o las horas trabajadas y las tareas terminadas?
2. Cómo cobra. ¿Por ubicación, por usuario, o una tarifa base más usuarios? Esto importa más cuando pasas de un sitio.
3. Para quién se hizo. Restaurantes, tiendas con personal por hora, o equipos de primera línea en general.
4. Qué tendrías que agregarle. La nómina, la mensajería, el inventario, la capacitación y los objetivos muchas veces viven en herramientas distintas, y cada una cuesta dinero y un inicio de sesión más.
5. Qué tan difícil es implementarla. Una lista larga de integraciones no demuestra que encaje. Una guía de compra recomienda revisar el mapeo de campos, las reglas para conflictos, las alertas de fallas y los permisos en lugar de contar logotipos de conectores. Haz lo mismo con tu punto de venta y tu nómina.

Ten en mente esos cinco puntos mientras lees.

La comparación rápida

Precios publicados o reportados en 2026. Confírmalos en la página de cada proveedor antes de decidir.

Bossy: horarios que revisan que el trabajo se hizo

Hicimos Bossy para negocios con equipos de primera línea de entre 3 y 150 personas, donde el dueño no puede estar viendo a cada persona. Conecta las tareas diarias con los objetivos de la empresa, y le permite a un gerente verificar el trabajo terminado con prueba fotográfica y una cola de aprobación, en lugar de confiar en una casilla marcada.

Lo que incluye:

• Asignación de tareas con prueba fotográfica y aprobación del gerente
• Horarios del personal y relojes de asistencia con geovalla
• Listas operativas recurrentes
• Control de inventario: conteos, pedidos y transferencias
• Chats del equipo, anuncios, notas de voz y encuestas
• Objetivos en cascada, paneles de análisis y registros de auditoría
• Reuniones 1 a 1, comentarios y tareas de crecimiento para el desarrollo del personal

Precios publicados, al mes: Operations cuesta $30 con 15 usuarios incluidos y cubre horarios, relojes de asistencia, prueba fotográfica, listas, inventario y objetivos. Growth cuesta $25 con 15 usuarios incluidos y cubre reuniones 1 a 1, comentarios, tareas de crecimiento y Loop, el chat del equipo de Bossy. Scale + cuesta $50 con 35 usuarios incluidos y junta los dos. Cada usuario adicional en esos planes cuesta $5/mes. El plan Free cubre la verificación de tareas para hasta 10 usuarios, y los usuarios adicionales cuestan $10/mes por cada bloque de 10. Enterprise es a la medida. Cada ubicación adicional tiene 50% de descuento sobre el precio base, y la facturación anual te ahorra 20%. Revisa la página de precios de Bossy para ver el desglose actual.

Para quién es: restaurantes, salones, estudios de fitness, agencias, tiendas con varias sucursales, empresas de limpieza y almacenes. Si quieres ver más de cerca cómo funciona para restaurantes, mira la gestión de tareas y equipos para restaurantes.

Donde se queda corto: si lo único que necesitas es una cuadrícula de turnos gratis y básica para diez personas, una herramienta más sencilla te alcanza. Bossy vale la pena cuando te importan la prueba, la rendición de cuentas y el desarrollo, no solo cubrir los turnos.

Homebase: horarios y reloj de asistencia sencillos

Homebase es una primera parada común para equipos pequeños por hora. Una reseña de sus especificaciones menciona un reloj de asistencia con GPS, verificación con foto, geovalla, seguimiento de horas extra y descansos, integraciones con punto de venta y flujos de tiempo libre, con la nómina como complemento.

En costo, otra ficha capturada en octubre de 2026 muestra Basic a $0 por ubicación para hasta 10 empleados, luego Essentials a $30 al mes o $24 con pago anual, Plus a $70 al mes o $56 con pago anual, y All-in-One a $120 al mes o $96 con pago anual, todos por ubicación.

Bueno para: una sola tienda o cafetería que quiere empezar gratis y un registro de entrada que desanime a que un compañero registre por otro.

Ojo con: el precio por ubicación, igual que en 7shifts, así que un negocio con varios sitios debe hacer la multiplicación. La verificación con foto al registrar la entrada prueba quién llegó, no que se haya hecho la lista de cierre.

Deputy: profundidad para necesidades de horarios más grandes

Deputy está en el extremo más potente. Según un análisis de septiembre de 2026, Lite cubre horarios, hojas de horas, registro de asistencia, permisos y cambios de turno, mientras que Core agrega horarios automáticos, pronóstico de demanda, registro de entrada biométrico y presupuestos de salarios. Pro agrega niveles de acceso personalizados, jerarquías de ubicaciones, SSO, un entorno de pruebas y soporte prioritario.

El mismo análisis señala que el costo real depende de si necesitas los pronósticos, el cumplimiento y los controles de acceso de los niveles más altos, ya que recursos humanos y nómina pueden ser complementos aparte.

Bueno para: tiendas con varios sitios, grupos de hospitalidad y cualquiera que programe según la demanda pronosticada.

Ojo con: puedes terminar pagando por profundidad que no vas a usar. Si tu problema es la rendición de cuentas en el piso, los pronósticos no lo van a resolver.

Connecteam: una sola app para equipos que no trabajan en un escritorio

Connecteam es una plataforma general para el personal de primera línea: horarios, reloj de asistencia, formularios, listas, chat y capacitación. Es más flexible que 7shifts para equipos que no son de restaurante. Si la estás considerando en serio, armamos una comparación directa entre Bossy y Connecteam para que veas las diferencias lado a lado.

Bueno para: equipos que viven en formularios y contenido de capacitación.

Ojo con: precios por niveles de usuarios que cambian a medida que creces. Pregunta cómo se verifican las listas, no solo cómo se asignan.

When I Work: los turnos primero para equipos por hora

When I Work es una herramienta de horarios basada en la disponibilidad y en el intercambio de turnos, muy usada por equipos de tiendas, salud y servicios. Es amigable para el personal y fácil de aprender. La cubrimos a detalle en nuestra guía de alternativas a When I Work, incluyendo dónde se queda corta para equipos que necesitan prueba de las tareas.

Bueno para: equipos por hora que sobre todo necesitan un horario limpio y cambios de turno.

Ojo con: está centrada en los horarios, así que los objetivos, el inventario y el desarrollo normalmente implican otra herramienta.

Sling: una opción económica para horarios

Sling es conocida por tener un plan gratis (revisa su página de precios para ver los límites actuales) y horarios ligeros con mensajería. Las páginas de comparación para equipos que no son de restaurante muchas veces la señalan como un punto de partida barato, con la aclaración de que no tiene funciones específicas para restaurantes. Eso no importa si tienes un salón o una oficina pequeña.

Bueno para: equipos muy pequeños que quieren pagar poco o nada.

Ojo con: a medida que agregues ubicaciones, tareas y reportes, lo más probable es que te quede chica.

Quinyx: gestión de personal para grandes empresas

Quinyx está pensada para plantillas grandes que se programan según pronósticos. Una ficha de octubre de 2026 dice que el precio es solo por cotización, con estimaciones de terceros desde alrededor de $5 por usuario al mes, según los módulos y el número de personas. Una guía para demos agrega que la precisión de los pronósticos depende de tener datos históricos limpios.

Bueno para: grandes empresas con un equipo dedicado a gestionarla.

Ojo con: probablemente es más de lo que necesita un negocio de 3 a 150 personas, y el proceso de cotización te frena.

Nuestra perspectiva: un horario es una promesa, la prueba es el cumplimiento

Cada semana hablamos con dueños que han vivido lo mismo. Compran una herramienta de horarios, los turnos se llenan y los problemas no se van. ¿Por qué? Porque el problema nunca fue cubrir los turnos.

Es la distancia entre "alguien estaba programado" y "el trabajo se hizo bien". Cuando no estás en el lugar, la confianza depende de tu presencia, y tu presencia no escala. No puedes estar en cada sitio en cada apertura y cada cierre.

Por eso construimos Bossy alrededor de tres ideas. Primero, verificar el trabajo: una foto y la aprobación de un gerente le ganan siempre a una casilla marcada. Segundo, conectar la tarea diaria con un objetivo, para que la gente vea por qué importa la lista. Tercero, tratar el desarrollo como parte de la operación, no como un proyecto de recursos humanos que pasa una vez al año. Las reuniones 1 a 1, los comentarios y las tareas de crecimiento viven junto al turno, que es también donde se gana o se pierde la retención.

¿Es lo correcto para todos? No. Si lo único que necesitas es una cuadrícula de turnos, compra la herramienta más sencilla que encuentres. Pero si eres un gerente que alguna vez ha preguntado "¿de verdad se hizo esto?", quieres una herramienta que pueda responderte.

Cómo elegir: un camino corto para decidir

Olvídate de la tabla de funciones y responde esto en orden.

1. ¿Qué salió mal el mes pasado? Anota las tres fallas operativas más grandes. Si fueron ausencias sin aviso y horas extra, una herramienta de horarios y un reloj de asistencia te van a ayudar. Si fueron listas que nadie terminó, aperturas disparejas o sorpresas en el inventario, necesitas verificación de tareas e inventario.

2. ¿Cuántos sitios y cuántas personas? Cuenta tus ubicaciones y tu personal. El precio por ubicación castiga a quien tiene varios sitios, mientras que una tarifa base más usuarios es más fácil de prever. Calcula el total mensual completo con tu número real de personas, complementos incluidos, para cada herramienta de tu lista.

3. ¿Qué tiene que conectarse? Haz la lista de tu punto de venta, tu nómina y tu contabilidad. Pregúntale a cada proveedor cómo se sincronizan los datos, en qué dirección fluyen y qué pasa cuando un registro falla.

4. ¿Quién la va a usar todos los días? Si el personal por hora no abre la app, nada más importa. Pide a dos empleados que la prueben durante una semana.

5. ¿Quién se encarga de implementarla? Decide quién arma las primeras plantillas y listas. Una buena herramienta igual necesita un responsable durante el primer mes.

Atajos rápidos

Para leer más sobre casos específicos, nuestras guías de software de horarios para restaurantes, software de horarios para el personal y software de horarios para tiendas recorren cada caso.

Cómo probar Bossy

Si la comparación apunta hacia nosotros, empieza en pequeño. El plan Free te deja armar un equipo, asignar algunas tareas y aprobarlas en la cola de aprobación antes de gastar algo. La prueba fotográfica, los horarios y el reloj de asistencia vienen con Operations o Scale +. Cuando estés listo para crecer, revisa los planes y precios de Bossy para elegir el plan que va con tu número de personas.

Cambiarte sin caos

Dejar 7shifts no requiere un cambio de golpe. Unos cuantos hábitos lo mantienen tranquilo:

• Usa la nueva herramienta en paralelo durante un periodo de pago en una sola ubicación.
• Exporta primero tu lista de personal, los roles y la disponibilidad, para no volver a escribirlos.
• Mantén tu ritmo de horarios. Si publicas cada jueves, sigue haciéndolo. Nuestras buenas prácticas para hacer horarios cubren una rutina sencilla.
• Explícale al equipo por qué. "Esto nos deja mostrar lo que hicimos bien" cae mejor que "software nuevo".

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a 7shifts para un negocio pequeño?

Para un horario y un reloj de asistencia sencillos con presupuesto ajustado, Homebase es una opción común. Si además quieres prueba de que las tareas se hicieron, más objetivos y herramientas de desarrollo, Bossy está hecho para eso. Puedes probar la verificación de tareas en el plan Free; la prueba fotográfica y los objetivos vienen con Operations, y las herramientas de desarrollo con Growth. Elige según lo que de verdad sale mal en tus turnos.

¿7shifts es solo para restaurantes?

Está hecho para restaurantes y hospitalidad, y eso se nota en sus funciones. Los salones, estudios, almacenes y agencias muchas veces encuentran que les va mejor una herramienta con un enfoque más amplio de primera línea, porque no necesitan funciones específicas para restaurantes.

¿7shifts cobra por ubicación?

Los planes de pago tienen precio por ubicación, según una reseña de precios de 2026, y los complementos como la nómina y la gestión de tareas se cobran aparte. Confirma las cifras actuales en la página de precios del proveedor.

¿Puedo usar una alternativa a 7shifts con varias ubicaciones?

Sí. Deputy y Quinyx son fuertes en horarios para varios sitios, y Bossy funciona para operaciones con varias sucursales, con transferencias de inventario entre ubicaciones, objetivos compartidos y registros de auditoría. Compara el costo mensual completo de todas las ubicaciones, no el precio por sitio.

Fuentes

• 7shifts Pricing 2026: The Real Per-Location Cost
• Homebase specifications
• Homebase pricing, October 2026
• Deputy pricing: plans and per-user costs
• Quinyx pricing and Deputy comparison
• Quinyx demo questions

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