Funciones
Todo con lo que funciona tu primera línea, en un solo lugar
Bossy reemplaza la mezcla de chats grupales, hojas de cálculo y notas adhesivas con un solo sistema para hacer el trabajo, comprobar que se hizo y desarrollar a las personas que lo hacen.
Tareas y verificación
Trabajo que de verdad se verifica
Asigna tareas, exige prueba fotográfica y envía cualquier duda a una cola de verificación, para que sepas que quien abrió de verdad abrió y quien cerró de verdad cerró.
- Tareas recurrentes, de diarias a trimestrales y anuales
- Prueba fotográfica al completar
- Cola de verificación para gerentes, con verificación automática para personas de confianza
- Traspaso entre compañeros cuando alguien necesita cobertura
- Estimaciones y control de tiempo
- Comentarios y archivos adjuntos
- Mi Día agrupado por objetivo, para que cada tarea muestre por qué importa
Programación
Horarios que se cumplen
Crea plantillas de turnos recurrentes, publica con un clic y deja que el equipo pida cambios de turno con aprobación del gerente, con avisos de conflicto antes de que se vuelvan problemas.
- Plantillas de turnos recurrentes
- Cambios de turno con aprobación
- Avisos de conflicto y disponibilidad
- Considera departamento y ubicación
- Vista móvil para el miembro del equipo
- Marcas de inasistencia, ausencia avisada y salida anticipada, con cobertura opcional de turno abierto
Inventario
Ten claro qué tienes, qué reordenar y quién lo contó
Control total de existencias con el mismo respaldo de verificación que el resto de Bossy. Mantén un catálogo de artículos con niveles de existencias por ubicación, haz conteos a ciegas para que el personal cuente lo que hay sin ver la cantidad esperada, y deja que un gerente verifique el resultado: la misma responsabilidad que tienes en las tareas.
- Catálogo de artículos con categorías, proveedores y fotos
- Niveles de existencias por ubicación y por área, con mínimos y máximos
- Unidades y costos por ubicación: cuenta en botellas, compra por caja
- Conteos a ciegas con variación y un paso de verificación del gerente
- Pedidos y recepción: pide lo que sea en cualquier momento, agrupado por proveedor
- Órdenes de trabajo y listas de salida que registran piezas y costo de materiales
- Transferencias entre ubicaciones: envíos parciales, fechas prometidas y solicitudes automáticas cuando un sitio se queda corto
- Importación y exportación masiva por CSV o Excel
Analítica
Entérate de cómo va el lugar de verdad, por área
Un panel de análisis con un tablero por cada parte del negocio: mano de obra, horarios, comunicación, objetivos, desarrollo e inventario. Los indicadores de responsabilidad (% a tiempo, tasa de aprobación de verificación, tasa de reapertura y antigüedad de lo atrasado) van junto a los reportes guardados y programados que llegan a tu correo.
- Tableros de mano de obra, horarios, comunicación, objetivos, desarrollo e inventario
- Indicadores de responsabilidad: % a tiempo, tasa de aprobación de verificación, tasa de reapertura, antigüedad de lo atrasado
- Desgloses y detalle por ubicación, departamento y persona
- Reportes guardados y envío programado por correo
- Exportación a CSV y PDF
Desarrollo del equipo
Conserva a tu mejor gente
Reuniones 1 a 1, comentarios, objetivos en cascada y un diario privado entre gerente y colaborador: el trabajo de desarrollo que evita que la rotación de la primera línea se coma tus márgenes.
- Reuniones 1 a 1 con agendas compartidas
- Comentarios y reflexión recurrente
- Objetivos en cascada
- Exchange Journal (diario privado 1 a 1)
- Señales de pulso de retención
Loop
La conversación del trabajo, no otra app de chat aparte
Canales, mensajes directos y @menciones, además de notas de voz y fotos desde el piso, encuestas, búsqueda completa de mensajes, fijados y envío programado. Las tareas, los turnos, los objetivos y las listas aparecen como fichas en vivo dentro de los mensajes, los eventos de la app se publican en el canal del equipo correcto, y un gerente puede aprobar un cambio de turno o verificar el trabajo desde el mismo hilo.
- Canales, mensajes directos, @menciones y mensajes fijados
- Notas de voz y captura de fotos desde el piso
- Encuestas, búsqueda completa de mensajes y envío programado
- Funciona sin conexión: los mensajes se ponen en cola y se envían al reconectar
- Los anuncios también pueden enviar mensajes al equipo por SMS o WhatsApp
- Tareas, turnos y objetivos como fichas en vivo, con tarjetas para aprobar y verificar
Reloj de asistencia
Un reloj de asistencia en el que puedes confiar
Vincula cada entrada al lugar de trabajo con su ubicación, para que las horas de la hoja coincidan con quién estuvo de verdad en el sitio. Las entradas fuera del área o sin GPS no se dan por buenas; se marcan para que un gerente las confirme.
- Entrada vinculada a la ubicación del lugar de trabajo
- Entradas fuera del área marcadas para revisión
- Hojas de horas con horas extra y descansos
- Aprueba o ajusta horas con un motivo
- Exportación de nómina en CSV